Отпуск за свой счет — это официальное название неоплачиваемого перерыва в работе, которое украинское законодательство называет «отпуском без сохранения заработной платы». Он позволяет работнику временно не выполнять трудовые обязанности, сохраняя рабочее место, но без получения зарплаты за этот период.
Такой вид отдыха регулируется статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» и статьей 84 Кодекса законов о труде. Во время военного положения действуют дополнительные нормы Закона № 2136-IX, которые существенно расширяют возможности для работников.
Правильное понимание разницы между обязательными и добровольными основаниями, влияние на стаж и порядок оформления помогает избежать конфликтов и защитить свои права.
Правовая природа неоплачиваемого отпуска
Неоплачиваемый отпуск — не наказание и не «отдых на усмотрение руководителя». Это законное право работника, которое реализуется только по его инициативе или в четко определенных случаях. Работодатель не может самостоятельно отправить человека «за свой счет» и заставить написать заявление. Такие действия считаются грубым нарушением трудового законодательства.
Юридическая сущность заключается во временном освобождении от выполнения трудовой функции без сохранения заработка. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, дни «за свой счет» не накапливаются и, как правило, не переносятся на следующий год. Если работник не воспользовался правом в текущем календарном году, оно «сгорает».
Ключевое правило: отпуск без сохранения заработной платы предоставляется исключительно по желанию работника. Принуждение со стороны работодателя является незаконным.
По моему опыту работы с кадровыми вопросами, именно путаница между «можно» и «должен» чаще всего приводит к конфликтам. Работник думает, что имеет абсолютное право на любую продолжительность, а работодатель считает, что может отказать всегда. Обе позиции ошибочны.
Два главных пути получения: обязательный и по соглашению сторон
Закон четко различает две категории неоплачиваемых отпусков. Первая — обязательная (статья 25 Закона «Об отпусках»). Работодатель не имеет права отказать, если работник относится к определенной категории и подал заявление. Вторая — по соглашению сторон (статья 26). Здесь нужна взаимная договоренность относительно срока и даты начала.
| Вид отпуска | Основание | Максимальная продолжительность | Может ли работодатель отказать |
|---|---|---|---|
| Обязательная (ст. 25) | Наличие детей, инвалидность, вступление в брак, смерть родственника, санаторное лечение и т. д. | От 3 до 60 календарных дней в зависимости от категории | Нет, если условия выполнены |
| По соглашению сторон (ст. 26 ч. 1) | Семейные обстоятельства и другие причины | Не более 30 календарных дней в год | Да |
| По соглашению во время угрозы эпидемии, агрессии или чрезвычайной ситуации (ст. 26 ч. 3) | Заявление работника + наличие угрозы | Без ограничения, по договоренности | Да |
| Во время военного положения по соглашению (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136) | Заявление работника | Без ограничения срока ст. 26 | Да |
| Обязательная для ВПО и тех, кто выехал за границу (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136) | Статус ВПО или выезд за пределы Украины | До 90 календарных дней суммарно | Нет |
Данные таблицы основаны на действующей редакции Закона «Об отпусках» (по состоянию на октябрь 2025 года) и Закона № 2136-IX.
Обязательные основания охватывают широкий спектр жизненных ситуаций: мать или отец, воспитывающий двух и более детей до 15 лет, имеет право на 14 дней; лица с инвалидностью I–II групп — до 60 дней; в случае вступления в брак — до 10 дней; в случае смерти близкого родственника — до 7 дней плюс время на проезд. Эти дни нельзя «накопить» и использовать позже.
Особенности во время военного положения
Военное положение, продленное до 31 октября 2026 года, существенно изменило правила игры. Часть 3 статьи 12 Закона № 2136 позволяет работодателю предоставлять отпуск без сохранения зарплаты без привычного 30-дневного ограничения. Продолжительность определяется исключительно договоренностью сторон.
Еще более важная норма — часть 4 той же статьи. Работник, который выехал за пределы Украины или получил статус внутренне перемещенного лица, имеет право на обязательный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 90 календарных дней. Работодатель не может отказать. Эти дни не засчитываются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.
В нашей практике мы сталкивались со случаем, когда работница из Киева, которая выехала в Польшу в начале 2025 года, подала заявление на 90 дней. Кадровая служба сначала отказывала, требуя «дополнительные доказательства». После обращения в Гоструда вопрос решился в пользу работницы в течение недели. Документом подтверждения служили отметки в заграничном паспорте и справка о временной защите.
Важно: 90 дней — это суммарный лимит на весь период действия военного положения (с учетом всех продлений). Можно брать частями — сначала 40 дней, потом еще 50.
Пошаговая инструкция оформления
Процедура одинакова почти для всех видов неоплачиваемого отпуска и состоит из нескольких четких шагов.
- Работник пишет заявление в произвольной форме. В нем обязательно указываются: основание (статья закона или «семейные обстоятельства»), дата начала, продолжительность в календарных днях и дата окончания.
- К заявлению прилагаются подтверждающие документы, если они нужны (медицинское заключение, свидетельство о браке, справка ВПО, копия паспорта с отметками и т. д.).
- Работодатель рассматривает заявление. В случае обязательного основания — издает приказ. В случае добровольного — может согласовать, изменить сроки или отказать с письменным обоснованием.
- Приказ оформляется со ссылкой на соответствующую статью Закона «Об отпусках» или Закона № 2136. Работник ознакомляется с приказом под подпись.
- В табеле учета рабочего времени проставляется соответствующий код (обычно «НЗ» или «БЗ»).
После издания приказа работник имеет право досрочно выйти на работу, подав новое заявление. Работодатель не может отозвать человека из неоплачиваемого отпуска принудительно.
Как неоплачиваемый отпуск влияет на стаж и другие права
С 24 декабря 2023 года время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы по статье 26 (семейные обстоятельства) и по специальным основаниям военного положения не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Это означает, что после длительного неоплачиваемого отпуска количество дней оплачиваемого отпуска за год может уменьшиться.
Страховой стаж для пенсии также зависит от уплаты единого взноса. Если за работника не уплачивали ЕСВ в течение месяца, когда он полностью находился в неоплачиваемом отпуске, этот месяц не войдет в страховой стаж.
При расчете средней зарплаты для оплачиваемого отпуска или больничных дни «за свой счет» исключаются из расчетного периода. Это защищает работника от искусственного занижения среднего заработка.
Длительный неоплачиваемый отпуск может повлиять на право на ежегодный отпуск следующего года. Планируйте заранее, если планируете брать больше 30 дней.
Распространенные ошибки, из-за которых работники теряют время и деньги
- Писать заявление «задним числом». Отпуск начинается только с даты, указанной в приказе. Дни до издания приказа считаются прогулом.
- Считать, что 30 дней можно брать каждый месяц. Лимит 30 календарных дней действует на весь календарный год, а не на каждый месяц.
- Не прилагать подтверждающие документы к обязательному заявлению. Без них работодатель имеет право отказать даже в случае, когда отказ формально запрещен.
- Брать неоплачиваемый отпуск вместо больничного. Если есть медицинские основания, лучше оформить листок нетрудоспособности — тогда сохраняется часть заработка и страховой стаж.
- Игнорировать влияние на ежегодный отпуск. После 60–90 дней «за свой счет» работник может обнаружить, что имеет право лишь на 10–12 дней оплачиваемого отпуска вместо 24.
Каждая из этих ошибок встречается регулярно. Они редко приводят к увольнению, но часто создают напряжение в коллективе и лишние обращения в инспекцию труда.
Когда стоит обратиться к специалисту, а когда можно решить самостоятельно
Самостоятельно можно оформить большинство стандартных случаев: вступление в брак, смерть родственника, 14–30 дней по семейным обстоятельствам, отпуск для ВПО до 90 дней. Достаточно правильно написанного заявления и знания соответствующей статьи закона.
Обращаться к юристу или в Гоструда стоит, если:
- работодатель отказывает в обязательном отпуске без обоснования;
- вас заставляют писать заявление «за свой счет» под угрозой увольнения;
- после возвращения из длительного неоплачиваемого отпуска уменьшили количество дней ежегодного отпуска без объяснений;
- возникли споры относительно зачисления дней в страховой стаж.
В большинстве случаев достаточно письменного обращения к работодателю со ссылкой на конкретные нормы. Если ответа нет в течение 15 дней — можно идти в Государственную службу Украины по вопросам труда.
Практический чек-лист перед подачей заявления
- Определил точное основание (статья 25, 26 Закона «Об отпусках» или статья 12 Закона № 2136).
- Проверил, не исчерпал ли годовой лимит 30 дней (если это семейные обстоятельства).
- Подготовил подтверждающие документы (если нужны).
- Написал заявление с четкими датами начала и окончания.
- Согласовал с руководителем дату подачи (особенно если это соглашение сторон).
- Понял, как этот отпуск повлияет на ежегодный отпуск следующего года.
- Сохранил копию заявления с отметкой о принятии.
Этот список помогает избежать самых распространенных технических ошибок и делает процесс предсказуемым.
Ответы на самые частые вопросы работников
Можно ли взять отпуск за свой счет на один день?
Да. Минимальной продолжительности законом не установлено. Можно оформить даже на несколько часов, если это согласовано с работодателем и отражено в приказе.
Сохраняется ли рабочее место во время длительного неоплачиваемого отпуска?
Да. Рабочее место и должность сохраняются. Уволить работника можно только на общих основаниях, предусмотренных КЗоТ.
Можно ли одновременно находиться в отпуске за свой счет по основному месту работы и работать по совместительству?
Да. Закон этого не запрещает. Совместитель может работать в другой организации, пока по основному месту оформлен неоплачиваемый отпуск.
Что делать, если работодатель отказывает в обязательном отпуске?
Подать письменное заявление повторно со ссылкой на статью 25 Закона «Об отпусках». Если отказ сохраняется — обращаться в территориальный орган Гоструда. В большинстве случаев вопрос решается в пользу работника.
Влияет ли неоплачиваемый отпуск на право на пособие по безработице в будущем?
Прямого влияния нет. Однако период без уплаты ЕСВ уменьшает страховой стаж, что может повлиять на размер пособия, если человек впоследствии станет на учет в центре занятости.
Неоплачиваемый отпуск остается важным инструментом гибкости в трудовых отношениях. Знание точных норм, внимательное оформление документов и понимание долгосрочных последствий позволяют использовать его эффективно и без лишних рисков — как для работника, так и для работодателя.
