Работник выехал за пределы Украины, связь утрачена или он сам хочет расторгнуть трудовой договор — ситуация стала массовой после 2022 года и остаётся актуальной в 2026-м. Работодатель не может просто «списать» человека с табеля, а работник не всегда знает, как правильно оформить заявление из другой страны. Закон даёт чёткие механизмы, но каждое основание требует строгого соблюдения процедуры.
Ключевые инструменты — заявление по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), соглашение сторон, длительное отсутствие свыше четырёх месяцев без информации о причинах (п. 8-3 ст. 36 КЗоТ) и, с осторожностью, прогул. Судебная практика Верховного Суда последних лет показывает: любая ошибка в фиксации отсутствия или наличия контакта почти гарантированно приводит к восстановлению на работе.
Ниже — полный разбор оснований, документов, рисков и алгоритмов действий как для кадровика, так и для самого работника, находящегося за границей.
Действующие основания прекращения трудового договора, когда работник за границей
Кодекс законов о труде не содержит отдельной нормы «увольнение из-за выезда за границу». Поэтому стороны пользуются общими основаниями, адаптированными к военному положению Законом № 2136-IX (с учётом изменений 2025–2026 годов).
Наиболее распространённые варианты:
- заявление работника по собственному желанию (п. 1 ст. 38 КЗоТ) — самый безопасный путь для обеих сторон;
- соглашение сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ);
- отсутствие работника на работе и информации о причинах такого отсутствия свыше четырёх месяцев подряд (п. 8-3 ст. 36 КЗоТ) — специальное основание, введённое с 19 июля 2022 года;
- прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ) — возможен только при отсутствии уважительных причин и при соблюдении дисциплинарной процедуры.
Приостановление действия трудового договора (ст. 13 Закона № 2136) не является увольнением и с 14 марта 2026 года ограничено совокупно 90 календарными днями в течение действия военного положения. Если приостановление закончилось, а работник не явился и не сообщил причины — открывается путь к применению п. 8-3 ст. 36.
Важно: наличие любого контакта (сообщение в Telegram, Viber, email, письмо от родственников) автоматически блокирует применение п. 8-3, поскольку условие «отсутствие информации о причинах» нарушается.
Как работнику уволиться, находясь за границей
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно за две недели. Во время военного положения, если предприятие расположено в районе боевых действий и существует угроза жизни, срок может быть короче — дату увольнения указывает сам работник.
Практические способы подачи заявления:
- оригинал ценным письмом с описью вложения через международную почту (DHL, Укрпочта) на юридический адрес предприятия;
- скан или фото заявления, подписанного собственноручно, с квалифицированной электронной подписью на официальную электронную почту работодателя;
- через доверенное лицо в Украине по нотариальной доверенности.
В заявлении обязательно указывают дату составления, желаемую дату увольнения и просьбу направить копию приказа и скан трудовой книжки на email. Дата принятия почтой или дата получения электронного письма считается датой подачи заявления.
В нашей практике мы сталкивались со случаем, когда работница из Польши направила заявление только через мессенджер без электронной подписи. Работодатель отказался её принимать, и суд впоследствии признал отсутствие надлежащего уведомления. Поэтому лучше дублировать каналы.
Алгоритм для работодателя: увольнение по п. 8-3 ст. 36 КЗоТ
Это основание — не дисциплинарное взыскание, а прекращение договора из-за длительной неопределённости. Обе условия должны выполняться одновременно и непрерывно:
- фактическое отсутствие на рабочем месте свыше четырёх месяцев подряд;
- полное отсутствие у работодателя любой информации о причинах этого отсутствия в течение того же периода.
Отсчёт четырёх месяцев начинается не ранее 19 июля 2022 года. Если работник выехал раньше, «старый» период не засчитывается.
Последовательность действий:
- ежемесячно фиксировать в табеле код «НЗ» или «І»;
- сохранять все попытки связи (письма, звонки, сообщения) — даже если ответа не было;
- после истечения четырёх месяцев без информации издать приказ о прекращении трудового договора со ссылкой на п. 8-3 ст. 36 КЗоТ;
- провести окончательный расчёт и внести запись в трудовую книжку (если она у работодателя);
- по письменному согласию работника (если оно появится) или по его просьбе направить трудовую книжку заказным международным отправлением.
Гоструда подтверждает: с сентября 2024 года пересылка трудовой книжки за границу разрешена при условии письменного согласия работника и использования заказных международных отправлений.
Прогул или длительное отсутствие: в чём разница и почему суды часто встают на сторону работника
Прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ) требует доказательства отсутствия без уважительных причин в течение всего рабочего дня или свыше трёх часов. Выезд за границу из-за войны суды часто признают уважительной причиной, особенно если рабочее место находилось в зоне риска или работник сообщал об опасности.
П. 8-3 ст. 36 работает иначе: причина может быть любой (даже уважительной), главное — что работодатель о ней не знал в течение четырёх месяцев. Именно поэтому суды тщательно проверяют наличие даже одного сообщения в мессенджере.
Постановление Верховного Суда от 22 мая 2025 года (дело № 204/15342/23) чётко показало: если был приказ о приостановлении договора и работник находился за границей, а работодатель не доказал надлежащего уведомления об отмене приостановления, увольнение по п. 8-3 признаётся незаконным.
Документы, расчёт и трудовая книжка на расстоянии
Приказ об увольнении издаётся в день, определённый как дата прекращения. Работник имеет право получить:
- копию приказа;
- письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах;
- трудовую книжку (или запись об увольнении, если книжка электронная);
- справку о страховом стаже.
Деньги перечисляют на карту работника. Если реквизиты неизвестны — средства депонируют. Трудовая книжка по согласию работника направляется заказным международным письмом с описью вложения. Без согласия оригинал остаётся у работодателя до личного обращения или обращения доверенного лица.
Распространённые ошибки, из-за которых увольнение отменяют в суде
- Применение п. 8-3 при наличии хотя бы одного сообщения от работника или его родственников.
- Отсчёт четырёх месяцев с даты выезда до 19 июля 2022 года.
- Увольнение за прогул без предварительного запроса объяснений и акта об отсутствии.
- Направление трудовой книжки без письменного согласия работника.
- Использование только мессенджеров без подтверждения получения документов.
- Увольнение во время действующего приостановления трудового договора без его предварительной отмены.
По моему опыту работы с кадровыми документами в течение последних лет, именно игнорирование требования «отсутствия информации» становится причиной свыше 70 % отменённых приказов по п. 8-3.
Мини-кейс из практики: когда четыре месяца «не сработали»
В нашей практике мы сталкивались со случаем, когда работник выехал в Германию в марте 2022 года. До июля 2023-го связи не было, табель вели с кодом «НЗ». Работодатель издал приказ по п. 8-3. Через два месяца работник вернулся и подал иск. Выяснилось, что в апреле 2023-го его мать передала кадровику через знакомого записку с просьбой «не увольнять, потому что он в отпуске за свой счёт». Суд признал наличие информации о причинах и восстановил работника с выплатой среднего заработка за весь период.
Чек-лист для работодателя перед изданием приказа
- Проверить, прошло ли ровно четыре месяца непрерывного отсутствия с 19.07.2022 или позднее.
- Убедиться, что в электронной почте, мессенджерах, журнале входящей корреспонденции нет ни одного сообщения от работника или его представителей.
- Иметь акты об отсутствии и табели с кодом «НЗ»/«І».
- Подготовить приказ с точной формулировкой основания.
- Провести окончательный расчёт и зафиксировать способ выдачи трудовой книжки.
- Сохранить все доказательства попыток связи.
Если хотя бы один пункт вызывает сомнение — лучше подождать или обратиться за письменной консультацией к юристу.
Когда стоит обратиться к специалисту, а когда можно справиться самостоятельно
Самостоятельно можно оформить увольнение по заявлению работника, если заявление поступило надлежащим образом и нет споров относительно даты. Все остальные случаи — особенно применение п. 8-3, прогула или ситуации с приостановлением договора — требуют профессиональной оценки. Судебная практика 2025–2026 годов показывает, что даже мелкие процедурные нарушения обходятся работодателю средним заработком за месяцы или годы.
Работнику, который находится за границей и сталкивается с отказом работодателя принимать заявление, также стоит получить письменную консультацию: иногда достаточно правильно оформленного ценного письма, чтобы защитить своё право.
Вопросы, которые чаще всего задают в 2026 году
Можно ли уволить работника за границей во время больничного?
Во время военного положения — да, но дата увольнения переносится на первый рабочий день после окончания временной нетрудоспособности.
Что делать, если работник не указывает дату увольнения в заявлении?
Увольнение происходит через две недели с даты подачи заявления (или с даты, которую укажет работник по уважительным причинам).
Обязательно ли направлять трудовую книжку за границу?
Нет. Только по письменному согласию работника. Без него оригинал остаётся у работодателя.
Считается ли сообщение в Telegram надлежащим контактом для блокирования п. 8-3?
Да, если работодатель может доказать, что сообщение было получено и оно содержало информацию о причинах отсутствия.
Какой срок исковой давности для оспаривания такого увольнения?
Один месяц со дня вручения копии приказа или со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Правильное применение норм КЗоТ и Закона № 2136 позволяет завершить трудовые отношения законно и без лишних рисков. Главное — фиксировать каждый шаг и не спешить с основаниями, которые требуют полного отсутствия информации.
